Les applications mobiles d’audit

Qu'est-ce qu'une application mobile d’audit ?

Les applications mobiles d’audit assistent les services maintenance, HSE et inspection dans la réalisation de leurs audits, contrôles ou inspections internes. Ils permettent de processer la réalisation des audits en amont de l’opération et de gagner du temps lors de sa réalisation.

Les défis d’un service maintenance

Un site industriel peut être composé de milliers d’équipements différents. Chacun de ces équipements comporte des risques, et dispose d’obligations et de recommandations qui lui sont propres.

Le service maintenance garantit la continuité des activités et la pérennité de ces équipements. Pour y parvenir, les responsables réalisent des actions de maintenance, qui peuvent être préventives ou correctives, tout en respectant les obligations réglementaires spécifiques à chaque équipement. Assurer la maintenance nécessite une organisation rigoureuse, des interventions régulières et un suivi précis.

La réalisation d’audit est obligatoire pour une majorité des équipements utilisés dans l’industrie. La plupart de ces contrôles doivent être réalisés par un organisme habilité, mais certains peuvent être faits en interne, par des personnes compétentes. C’est également le cas pour les Services Inspection Reconnue (SIR) qui ont obtenu une dérogation leur permettant de faire certains contrôles eux-mêmes.

Avant de réaliser un audit interne (ou contrôle interne), le responsable doit déterminer les points de contrôle à relever ainsi que la trame à suivre (à la charte graphique de l’entreprise).

Lors de l’audit, l’opérateur doit s’assurer de suivre la trame et de vérifier chaque point de contrôle préétabli.

Après l’audit, l’opérateur doit générer le rapport, le classer et s’il y a des non-conformités prévoir de les traiter par la suite et/ou consigner l’équipement.

Pour assister les services maintenance dans ces tâches, les applications mobiles d’audit sont devenues un atout considérable.

Comment les applications mobiles aident les services maintenance ?

Les applications d’audit sont dédiés aux services maintenance tout en étant assez généralistes pour s’adapter à chaque type d’audit. Généralement ces solutions sont décomposées en deux parties :

• Une application web (accessible par un site internet sur ordinateur) permettant de préparer les différents types d’audit ;
• Une application mobile (accessible sur tablette ou smartphone, Atex ou non) permettant de réaliser l’audit.

Les principales fonctionnalités de ces applications sont généralement les suivantes :

• Application web
  • Réalisation de la trame d’audit et prise en compte de la charte graphique spécifique à l’entreprise (couleur, logo …) ;
  • Structuration de l’audit en ajoutant des étapes qui peuvent être du texte, des prises de photo, une signature, une liste de choix, le relevé d’une valeur … ;
  • Génération du pdf à la fin de l’opération ;
• Application mobile
  • Réalisation de l’audit en suivant chacune des étapes prédéfinies ;
  • Validation de l’audit et horodatage.

Ces applications font gagner un temps précieux aux opérateurs en limitant les allers-retours entre le terrain et le bureau ainsi qu’en diminuant le temps passer à la mise en forme des rapports d’audit. Ce ne sont toutefois pas les seuls à pouvoir aider les services maintenance et inspection dans la gestion des contrôles et inspections.

Ealico, un préalable indispensable aux applications d’audit

Les Logiciels de Maintenance Réglementaire (LMR) tels que Ealico permettent aux services maintenance de digitaliser le suivi de leurs équipements tout en s’assurant de leur conformité réglementaire.

Pour gagner en efficacité, choisir une solution permettant d’améliorer l’organisation du service maintenance en digitalisant les processus et en intégrant les contraintes réglementaires dans le suivi est un choix gagnant. Par la suite, la mise en place d’une application d’audit apportera un gain de temps considérable dans la réalisation des tournées d’audit.

La solution Ealico est intuitive et les tâches répétitives et chronophages sont automatisées. Les obligations réglementaires sont déterminées automatiquement, les évolutions réglementaires sont prises en compte sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur, les observations (ou non-conformités) issues des rapports de contrôles sont centralisées, peu importe l’organisme intervenant ou l’application d’audit utilisée, un plan d’action permet aux responsables d’avoir une vision claire des actions à mener pour atteindre le niveau de conformité souhaité.

La mise en place est aussi plus rapide. Quelques semaines suffisent pour mettre en place Ealico. Pour les équipes qui sont à la recherche d’une solution simple et intuitive pour suivre leurs équipements, Ealico est la solution idéale.

Avec Ealico les responsables peuvent se concentrer réellement sur l’expertise métier pour atteindre un niveau de conformité et de sécurité de leurs installations optimal.