Cap sur une gestion des contrôles optimale
Valérie PONTIER Responsable Q3SER France
Les réglementations gérées
Machines
Métrologie
Sécurité incendie
Échelles et échafaudages
Équipements de protection
Nombre d’équipements gérés 556
Principal atout d’Ealico La fiabilité et le respect des exigences
La société GD Energy Services
Convaincue que l’énergie nucléaire, hydraulique, et éolienne représente l'avenir énergétique, GD Energy Services s'engage à apporter une valeur ajoutée significative dans ces secteurs grâce à ses services.
Avec 45 ans d’expérience et 1 000 employés dans le monde, l’industrie nucléaire est une des principales activités de GDES. La société a participé à la construction des CNPE espagnoles les plus importantes à la fin des années 70, réalisé la maintenance pendant leur fonctionnement et participé à leur démantèlement. GDES est une des entreprises les plus reconnues dans le domaine du démantèlement nucléaire grâce notamment à sa participation et à la réalisation de projets en Espagne, Suède, Italie et Royaume-Uni.
Son activité en France
L´activité commerciale de GDES en France a débuté en 2007 et a été consolidée comme l’un des principaux engagements internationaux du groupe en 2016 avec l’établissement de GDES Revanti en France, spécialiste des peintures industrielles et des revêtements anticorrosion pour le secteur nucléaire.
Les domaines de développements stratégiques de l’entreprise se concentrent sur le démantèlement, la gestion des déchets, la maintenance des réacteurs en fonctionnement mais aussi, depuis 2021, la réparation d’installations d’éoliennes.
En tant que Responsable Q3SE France chez GD Energy et services, Valérie PONTIER (et son équipe) joue un rôle essentiel dans l'assurance de la qualité, la sécurité au travail, et la gestion environnementale de l'entreprise. Elle veille à la conformité avec les normes et réglementations, développe des politiques et procédures pour améliorer continuellement ces domaines, et s'assure que l'entreprise adhère aux meilleures pratiques en matière de qualité, santé, sécurité, sûreté et de respect de l'environnement. Sa fonction inclut également l'accueil des employés et la conduite d'audits internes. Convaincue que maintenir les hauts standards en la matière est essentiel pour les opérations de GDES, et après avoir participé à une démonstration de la solution Ealico, Valérie a rapidement opté pour un projet de digitalisation des contrôles réglementaires sur l’ensemble des sites en France.
Le défi de la conformité manuelle dans le passé chez GDES
Dans le passé, GDES faisait face à un défi majeur dans la gestion de ses contrôles réglementaires, un processus essentiellement manuel et laborieux. Cette période, évoquée par Valérie, témoigne de la complexité et des difficultés rencontrées.
"La gestion des équipements était une tâche herculéenne, exacerbée par des exigences encore plus strictes que la réglementation imposées par nos clients. Notre quotidien impliquait l'utilisation constante d'Excel. Bien que ces outils aient été les piliers de notre processus, ils présentaient des risques significatifs, notamment en matière d'erreurs humaines et de non-conformité. Chaque étape nécessitait une attention méticuleuse, et la moindre erreur pouvait entraîner des conséquences importantes, non seulement pour nos opérations mais aussi pour notre réputation auprès de nos clients.”
L'adoption d'Ealico
Valérie décrit un paramétrage “rapide et simple” de la solution Ealico. L’équipe client a collecté les données auprès des différents responsables dans l’entreprise, et après quelques semaines, la solution était totalement paramétrée et mise à disposition des futurs utilisateurs.
La transition vers Ealico a été accueillie avec enthousiasme par l'ensemble des équipes du groupe.
Valérie souligne aussi l'impact positif de la mise en place de la solution :
"Nos équipes, en particulier les jeunes collaborateurs, ont trouvé dans Ealico un outil intuitif et moderne, adapté à leurs attentes et à leur manière de travailler. Leur rapide appropriation de l'outil a été un signe indéniable de sa facilité d'utilisation et de son efficacité."
Avec Ealico, GDES met le cap sur une gestion des contrôles optimisée
L’utilisation d'Ealico a marqué une ère nouvelle pour GD Energy Services, révolutionnant la manière de gérer les contrôles réglementaires. La solution a permis une simplification substantielle, automatisant les processus de gestion de la conformité tout en assurant une précision dans la gestion du parc d’équipement et une traçabilité documentaire sans précédent.
Le choix d'Ealico a permis un pas de géant dans la quête de fiabilité et d'efficacité de GDES grâce à la digitalisation complète de la façon de gérer les contrôles réglementaires.
“C'était crucial dans notre domaine où la moindre erreur peut avoir des conséquences importantes.”
Ealico a offert à l’entreprise une gestion automatisée des rapports rapports de contrôles et des documents obligatoires, indispensables dans notre contexte de mobilité permanente entre les différents sites de nos clients.
Valérie souligne l'ampleur de la transformation :
“Notre audit ISO de juillet 2023 a également démontré l'excellence du système Ealico”
La solution a significativement accru la capacité de GDES à répondre aux exigences strictes de l'ISO pour leurs renouvellements ISO 9001, 14001, 45001 et leur nouvelle certification ISO 19443.
“Nos auditeurs ont été impressionnés par la capacité d'Ealico à simplifier la conformité. Ils ont salué l’approche intuitive et la fiabilité de la solution dans la mise en oeuvre des exigences réglementaires.”
Valérie apprécie particulièrement la visibilité totale sur la conformité des différents équipements du parc sur l’ensemble des sites en France.
Et la suite pour GDES avec Ealico ?
Valérie conclut avec conviction :
"Depuis que nous avons intégré Ealico, les changements ont été spectaculaires. Nous avons observé une nette amélioration en termes de fiabilité et d'efficacité. Cette transformation s'est traduite par un retour sur investissement rapide, confirmant la valeur d'Ealico en tant qu'investissement judicieux. Lors de notre dernier audit, l'efficacité de notre nouvelle méthode a été clairement mise en évidence. Ealico a été un facteur clé, nous permettant de présenter une gestion de la conformité structurée, robuste, et adaptée aux challenges modernes."
Valérie est sereine pour l’avenir car la plateforme évolue constamment, restant toujours en phase avec les exigences changeantes de l’industrie, ce qui est fondamental pour elle.