Les logiciels de suivi des contrôles périodiques

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des contrôles périodiques ?

Les logiciels de suivi des contrôles périodiques permettent d’aider les responsables maintenance à suivre les échéances de contrôle grâce des rappels.

Les défis d’un service maintenance

Un site industriel peut être composé des milliers d’équipements différents. Chacun de ces équipements comporte des risques, a des obligations et des recommandations qui lui sont propres.

Le service maintenance garantit la continuité des activités et la pérennité de ces équipements. Pour y parvenir, les responsables réalisent des actions de maintenance, qui peuvent être préventives ou correctives, tout en respectant les obligations réglementaires spécifiques à chaque équipement. Assurer la maintenance nécessite une organisation rigoureuse, des interventions régulières et un suivi précis.

Les contrôles périodiques représentent une part essentielle du travail du service maintenance. Ils permettent de garantir la conformité réglementaire des équipements, de prévenir tout risque de défaillance et ainsi d’assurer la sécurité du personnel, et la protection de l’environnement. Quelques fois et pour certains types d’équipements, les contrôles sont gérés par le service inspection.

Pour gérer efficacement les contrôles périodiques, il faut déterminer les obligations réglementaires relatives à chaque équipement. C’est-à-dire les contrôles et leurs périodicités ainsi que les documents obligatoires à conserver. Pour y parvenir, il faut lire et analyser chacun des textes réglementaires impactant potentiellement l’équipement étudié.

Par la suite, on peut centraliser chaque équipement, leurs contrôles et les périodicités dans le but de les planifier en concordance avec les contraintes des inspecteurs et des autres services, notamment celles du service production. Une fois le contrôle passé on peut déterminer la prochaine échéance et recommencer le cycle.

Il est également nécessaire de lever les observations issues des rapports de contrôle (ou non-conformités). Pour réaliser cette mission le plus fiable est de centraliser toutes les observations pour les suivre individuellement.

Le service doit également rendre des comptes à sa direction pour remonter l’état de conformité des équipements du site et les budgets nécessaires pour maintenir ou améliorer ce niveau de conformité sur le long terme.

Pour assister les services maintenance et inspection dans le suivi des contrôles périodiques, les logiciels dédiés à cette tâche peuvent être un atout.

Comment les logiciels de suivi des contrôles périodiques aident les services maintenance ?

Les logiciels de suivi des contrôles périodiques centralisent la liste des équipements concernés. L’utilisateur peut par la suite ajouter un type de contrôle sur chacun des équipements et lui fournir une périodicité. Le système enverra une notification à l’utilisateur peu avant la date d’échéance pour lui rappeler de réaliser contrôle. Une fois le contrôle passé, l’utilisateur peut le valider. Le contrôle suivant est calculé automatiquement à partir de la date de validation et de la périodicité pré-définie.

Les logiciels de suivi des contrôles périodiques ne sont pas les seuls à pouvoir aider les services maintenance et inspection dans la gestion des contrôles. Les principaux logiciels pour les contrôles et inspections sont détaillés ici.

Ealico, plus qu’un logiciel de suivi des contrôles périodiques, un Logiciel de Maintenance Réglementaire

En automatisant les rappels d’échéance, les logiciels de suivi des contrôles périodiques peuvent être un atout pour un service ne disposant pas de Logiciel de Maintenance Réglementaire (LMR).

Ces derniers sont plus complets et couvrent l’ensemble des besoins des services maintenance et inspection vis-à-vis de la gestion des contrôles réglementaires.

Les obligations réglementaires sont déterminées automatiquement, les évolutions réglementaires sont prises en compte sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur, les observations (ou non-conformités) issues des rapports de contrôles sont centralisées, peu importe l’organisme intervenant, un plan d’action permet aux responsables d’avoir une vision claire des actions à mener pour atteindre le niveau de conformité souhaité.

Avec Ealico les responsables peuvent se concentrer réellement sur l’expertise métier pour atteindre un niveau de conformité et de sécurité de leurs installations optimal.