Les logiciels VGP

Qu'est-ce qu'un logiciel VGP ?

Les logiciels VGP (Vérification Générale et Périodique) sont des logiciels de suivi des contrôles périodiques spécialisés dans le suivi des Vérifications Générales et Périodiques des appareils de levage. Certains peuvent également prendre en compte les accessoires.

Ils permettent d’aider les responsables maintenance à suivre les échéances de contrôle grâce des rappels.

Les défis d’un service maintenance vis-à-vis des appareils de levage

Du pont roulant au chariot élévateur en passant par les grues ou les tables élévatrices, un site industriel peut être composé de centaines d’équipements de levage différents. Chacun de ces équipements comporte des risques, et a des obligations et des recommandations qui lui sont propres.

Le service maintenance garantit la continuité des activités et la pérennité des équipements de levage. Pour cela, il réalise la maintenance qui nécessite une organisation rigoureuse, des interventions régulières et un suivi précis.

Les contrôles périodiques représentent une part essentielle du travail du service maintenance. Ils permettent de garantir la conformité réglementaire des équipements, de prévenir tout risque de défaillance et ainsi d’assurer la sécurité du personnel, et la protection de l’environnement.

Les obligations réglementaires relatives à chaque appareil de levage, et notamment les périodicités des Vérifications Générales et Périodiques (VGP), sont définis dans l’Arrêté du 1er mars 2004. Les périodicités peuvent être trimestrielles, semestrielles ou annuelles en fonction du type d’appareil, de ses caractéristiques et son utilisation.

Pour chaque appareil, il faut, par la suite, de planifier les contrôles, lever les observations (ou non-conformités) qui ont été notées lors de l’intervention et centraliser la documentation obligatoire.

Pour assister les services maintenance et inspection dans le suivi des Vérifications Générales et Périodiques, les logiciels dédiés à cette tâche peuvent être un atout.

Comment les logiciels VGP aident les services maintenance ?

Les logiciels VGP centralisent la liste des appareils de levage concernés. L’utilisateur peut par la suite définir la périodicité des VGP pour chacun de ses appareils. Le système enverra une notification à l’utilisateur peu avant la date d’échéance pour lui rappeler de réaliser la vérification. Une fois le contrôle passé, l’utilisateur peut le valider. Le contrôle suivant est calculé automatiquement à partir de la date de validation et de la périodicité prédéfinie.

Les logiciels VGP et plus généralement, les logiciels de suivi des contrôles périodiques ne sont pas les seuls à pouvoir aider les services maintenance et inspection dans la gestion des contrôles. Les principaux logiciels pour les contrôles et inspections sont détaillés ici.

Ealico, plus qu’un logiciel VGP, un Logiciel de Maintenance Réglementaire

En automatisant les rappels d’échéance, les logiciels de suivi des contrôles périodiques peuvent être un atout pour un service ne disposant pas de Logiciel de Maintenance Réglementaire (LMR).

Ces derniers sont plus complets et couvrent l’ensemble des besoins des services maintenance et inspection vis-à-vis de la gestion des contrôles réglementaires.

Les obligations réglementaires sont déterminées automatiquement, les évolutions réglementaires sont prises en compte sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur, les observations (ou non-conformités) issues des rapports de contrôles sont centralisées, peu importe l’organisme intervenant, un plan d’action permet aux responsables d’avoir une vision claire des actions à mener pour atteindre le niveau de conformité souhaité.

Avec Ealico les responsables peuvent se concentrer réellement sur l’expertise métier pour atteindre un niveau de conformité et de sécurité de leurs installations optimal.