Logiciel de suivi des vérifications électriques et foudre : bien choisir son outil

Un logiciel de suivi des vérifications électriques sert à tenir, pour chaque installation d'un site, les vérifications à organiser, les rapports reçus, les observations à lever et les documents à présenter : vérification initiale, vérification périodique, protection contre la foudre, éclairage de sécurité, thermographie infrarouge. Il donne au responsable maintenance ou HSE une vue fiable de la date du prochain contrôle, du dernier rapport et des écarts encore ouverts, installation par installation et site par site.

Il ne remplace ni l'organisme accrédité, ni la personne qualifiée, ni l'organisme compétent en foudre. Il organise leur travail et en garde la trace.

Vous suivez les vérifications électriques et foudre de plusieurs bâtiments ou sites ? Demandez une démo d'Ealico et voyez vos installations, leurs contrôles et leurs observations réunis au même endroit.

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des vérifications électriques ?

C'est un outil de pilotage du contrôle réglementaire électrique côté exploitant. Il recense les installations et leurs parties (postes, tableaux, circuits, éclairage de sécurité, dispositifs de protection contre la foudre), leur associe les vérifications attendues, aide à planifier les interventions des vérificateurs, centralise les rapports et transforme chaque observation en action suivie.

Il ne faut pas le confondre avec les logiciels destinés aux vérificateurs, qui servent à rédiger les rapports sur le terrain. Ni avec une GMAO de maintenance électrique, qui gère les interventions mais ne connaît pas les obligations réglementaires.

Les vérifications qu'un logiciel doit vous aider à suivre

Le détail se trouve dans nos fiches Comprendre la réglementation : Électricité et Focus réglementaire : Installation électrique. En résumé :

Les installations électriques

• La vérification initiale a lieu à la mise en service et après une modification de structure. Elle est réalisée par un organisme accrédité (articles R4226-14 et R4226-15 du code du travail).
• La vérification périodique est réalisée par un organisme accrédité ou par une personne qualifiée de l'entreprise (article R4226-17). Elle est annuelle ; l'intervalle peut être porté à deux ans si le rapport précédent ne présente aucune observation, ou si les observations ont été levées avant le contrôle suivant, avec information de l'inspecteur du travail (article 3 de l'arrêté du 26 décembre 2011).
• Le registre : les résultats des vérifications et les justifications des travaux réalisés pour corriger les défectuosités y sont consignés, avec les rapports des organismes accrédités en annexe (article R4226-19).

La protection contre la foudre des installations classées

Pour les installations classées soumises à autorisation visées par l'arrêté du 4 octobre 2010 (section III), une analyse du risque foudre (ARF) puis une étude technique sont réalisées par un organisme compétent. Les protections font l'objet d'une vérification complète au plus tard six mois après leur installation, par un organisme distinct de l'installateur, puis d'une vérification visuelle chaque année et d'une vérification complète tous les deux ans. Après un coup de foudre enregistré, une vérification visuelle a lieu dans un délai maximum d'un mois, et toute remise en état nécessaire est faite dans le mois qui suit la vérification (article 21). Le détail est dans notre fiche sur les dispositifs de protection contre la foudre.

L'éclairage de sécurité et les référentiels APSAD

L'éclairage de sécurité a ses propres vérifications, détaillées dans notre fiche Éclairage de sécurité. Beaucoup de sites suivent aussi les référentiels APSAD de CNPP : la vérification D18, formalisée par un compte rendu Q18, et la thermographie infrarouge D19, formalisée par un compte rendu Q19. Ils complètent les vérifications réglementaires et sont souvent demandés par les assureurs.

Ce que fait le vérificateur, ce que fait l'exploitant

• Le vérificateur (organisme accrédité, personne qualifiée, organisme compétent foudre, opérateur en thermographie) réalise la vérification, rédige le rapport et signale les écarts.
• L'exploitant détermine ce qui est soumis, planifie, donne accès aux installations, reçoit les rapports, lève les observations, tient le registre, le carnet de bord foudre et les documents à disposition de l'inspection.

Un logiciel de suivi outille ce second rôle, qui est souvent le plus chronophage.

Les fonctionnalités indispensables d'un logiciel de suivi des vérifications électriques

Un inventaire structuré des installations

Bâtiments, postes, tableaux, circuits, blocs d'éclairage de sécurité, paratonnerres et parafoudres : chaque élément doit être identifié et localisé, avec le régime qui le concerne (code du travail, installation classée, référentiel APSAD).

La détermination des vérifications

Les vérifications attendues doivent découler des caractéristiques de l'installation, et pas d'une saisie libre. Un même site cumule souvent vérification périodique, vérification foudre et thermographie : l'outil doit gérer les trois sans calcul manuel.

Une périodicité qui tient compte des observations

La règle du passage d'un an à deux ans dépend du contenu du rapport précédent et de la levée des observations. Un bon logiciel rapproche les deux pour indiquer la date du prochain contrôle possible, et garde les preuves à joindre à l'information de l'inspecteur du travail.

Les événements foudre

Un coup de foudre enregistré déclenche une vérification visuelle dans le mois. Le logiciel doit permettre de créer ce contrôle ponctuel, de le rattacher aux dispositifs concernés et d'en suivre la remise en état.

Les rapports et le registre

Rapports de vérification initiale et périodique, comptes rendus Q18 et Q19, ARF, étude technique, notice de vérification et de maintenance : chaque document doit être rattaché à l'installation et au contrôle, et retrouvé en quelques secondes.

La levée des observations

Chaque observation doit avoir un responsable, une date cible, un statut et une preuve de levée. C'est ce qui permet de tenir le registre à jour et, pour l'électricité, de justifier un intervalle de deux ans.

Le pilotage multi-sites

Tableaux de bord, droits par site, consolidation des contrôles en retard et des observations ouvertes : indispensable dès que plusieurs bâtiments, sites ou prestataires interviennent.

Grille de choix : les questions à poser avant de signer

• L'outil est-il conçu pour l'exploitant ou pour le vérificateur ? Les deux besoins sont différents.
• Quelles vérifications sont couvertes ? Initiale, périodique, foudre, éclairage de sécurité, D18, D19.
• Comment les obligations sont-elles déterminées ? Par une base réglementaire tenue à jour, ou par vos propres saisies.
• La règle d'un an ou deux ans est-elle gérée ? En lien avec les observations du rapport précédent.
• Comment les rapports des vérificateurs sont-ils intégrés ? Saisie manuelle, import, ou extraction automatique des observations.
• Comment une observation devient-elle une action ? Responsable, date cible, statut, preuve.
• Le registre et les documents foudre sont-ils accessibles en un clic ? En cas de visite de l'inspection du travail ou de l'inspection des installations classées.
• Le logiciel couvre-t-il d'autres réglementations ? Levage, équipements sous pression, sécurité incendie… si vous ne voulez pas multiplier les outils.

Excel, GMAO ou logiciel de suivi des vérifications électriques ?

Le tableur

Il peut suffire pour un bâtiment et une vérification périodique par an. Il devient fragile dès qu'il faut gérer plusieurs bâtiments, la foudre, la thermographie, les observations et les preuves dans des fichiers séparés.

La GMAO ou le logiciel de maintenance électrique

Elle planifie les interventions de maintenance électrique, mais ne détermine pas les obligations réglementaires et suit rarement les observations des rapports jusqu'à la preuve de levée. Elle reste complémentaire d'un outil de suivi réglementaire.

La plateforme de pilotage des contrôles réglementaires

Elle suit l'électricité et la foudre avec les autres réglementations du site dans un même environnement. C'est l'option à privilégier dès que vos équipes gèrent aussi des appareils de levage, des équipements sous pression ou la sécurité incendie. Pour aller plus loin, lisez nos guides sur les logiciels de vérifications périodiques et le logiciel de suivi des équipements sous pression.

Ealico : l'expertise réglementaire au service de vos vérifications électriques

Ealico apporte une expertise réglementaire et technique sur les installations électriques et la foudre : le suivi des obligations est construit à partir des textes, et nos fiches sont rédigées par nos experts. En revanche, Ealico ne réalise pas les contrôles : ce sont les organismes accrédités, les personnes qualifiées et les organismes compétents qui s'en chargent. Ealico vous aide à les organiser et à les suivre.

Concrètement, dans Ealico :

• Les obligations sont déterminées automatiquement pour chaque installation, pour éviter les erreurs et les doutes (obligations réglementaires).
• Les rapports de vérification sont lus automatiquement, quel que soit l'organisme, puis vérifiés par un expert Ealico avant votre validation (Rapport Express, fonctionnalité premium).
• La levée des observations est guidée : criticité, responsable, date cible, statut et preuves, jusqu'à la clôture (gestion des observations).
• Tous les documents sont stockés en ligne, rattachés aux installations et aux contrôles.
• L'électricité est suivie avec les autres réglementations du site : levage, équipements sous pression, sécurité incendie et autres, dans le même environnement.

RTE, gestionnaire du réseau public de transport d'électricité, suit plus de 115 000 équipements dans Ealico, avec plus de 200 équipes : lire le témoignage.

Passez du tableau de suivi au pilotage de vos vérifications électriques. Réservez une démo Ealico : nous vous montrons le suivi de vos installations sur votre propre périmètre.

FAQ sur les logiciels de suivi des vérifications électriques et foudre

Quelle est la périodicité de la vérification périodique des installations électriques ?

Un an, à compter de la vérification initiale. L'intervalle peut être porté à deux ans si le rapport précédent ne présente aucune observation, ou si les observations ont été levées avant le contrôle suivant, avec information de l'inspecteur du travail (arrêté du 26 décembre 2011, article 3).

Un logiciel remplace-t-il l'organisme accrédité ?

Non. La vérification initiale est réalisée par un organisme accrédité, la vérification périodique par un organisme accrédité ou une personne qualifiée de l'entreprise. Le logiciel organise ces vérifications, conserve les rapports et suit les observations. Ealico non plus ne réalise pas les contrôles.

Qu'est-ce qu'un rapport Q18 ou Q19 ?

Ce sont les comptes rendus des référentiels APSAD de CNPP : le Q18 pour la vérification des installations électriques selon le référentiel D18, le Q19 pour le contrôle par thermographie infrarouge selon le référentiel D19. Ils complètent les vérifications réglementaires.

Un site ICPE doit-il suivre sa protection contre la foudre ?

Oui, si l'installation classée soumise à autorisation entre dans le champ de la section III de l'arrêté du 4 octobre 2010. L'exploitant tient alors à disposition de l'inspection l'analyse du risque foudre, l'étude technique, la notice de vérification et de maintenance, le carnet de bord et les rapports de vérification (article 22).

Un logiciel de maintenance électrique suffit-il ?

Il gère les interventions, mais pas la détermination des obligations ni le suivi des observations jusqu'à la preuve de levée. Les deux outils sont complémentaires.

Ealico suit-il seulement l'électricité ?

Non. Ealico permet de piloter les contrôles et obligations de plusieurs réglementations, dont le levage, les équipements sous pression et la sécurité incendie, en centralisant contrôles, rapports, observations et preuves. Demandez une démo.