Les logiciels de GMAO

Qu'est-ce qu'un logiciel de GMAO ?

Les logiciels de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) assistent les services maintenance dans leurs tâches quotidiennes. Ils permettent notamment de structurer et de fiabiliser les opérations de maintenance tout en facilitant la remonté et la recherche d’information.

Les défis d’un service maintenance

Un site industriel peut être composé de milliers d’équipements différents. Chacun de ces équipements comporte des risques, a des obligations et des recommandations qui lui sont propres.

Le service maintenance garantit la continuité des activités et la pérennité de ces équipements. Pour y parvenir, les responsables réalisent des actions de maintenance, qui peuvent être préventives ou correctives, tout en respectant les obligations réglementaires spécifiques à chaque équipement. Assurer la maintenance nécessite une organisation rigoureuse, des interventions régulières et un suivi précis.

Il faut par exemple connaître parfaitement les caractéristiques et modes d’utilisation de chacun des équipements. Il est également nécessaire de connaître l’historique des réparations, des modifications et des inspections.

Pour garantir la continuité des activités, le service maintenance doit aussi s’assurer d’avoir un stock de pièces de rechange suffisant. Les responsables doivent donc connaître en permanence l’état des stocks relativement à leurs besoins.

Aussi, en fin d’année, le responsable maintenance détermine les budgets nécessaires à la réalisation de toutes les opérations de maintenance et inspections prévues lors de l’année suivante. Pour y parvenir, il doit avoir une vision claire des interventions prévues sur l’année à venir. Il doit également planifier ces interventions en adéquation avec les besoins des autres services et notamment ceux du service production.

Enfin, comme tout service, il doit également présenter de manière synthétique son activité passée et à venir à la direction.

Pour assister les services maintenance dans toutes ces tâches, les logiciels de GMAO sont devenus un atout considérable.

Comment les logiciels de GMAO aident les services maintenance ?

Les logiciels de GMAO sont dédiés aux services maintenance tout en étant assez généralistes pour les assister dans la majorité des tâches qu’ils ont à réaliser. Les principales fonctionnalités des logiciels de GMAO permettent notamment de :

• centraliser les équipements et leurs caractéristiques ;
• suivre les interventions (ou ordre de travaux (OT)) ;
• gérer les stocks de pièces de rechange ;
• suivre les coûts ;
• générer des rapports d'activités ;

Certains logiciels de GMAO permettent également de prévenir les pannes en planifiant les opérations de maintenance préventive. Ces opérations sont généralement centralisées dans des gammes de maintenance qui peuvent générer des interventions prédéfinies de manière périodique.

À l’origine ces logiciels étaient on-premise, c’est-à-dire installés dans les serveurs de l’entreprise. Aujourd’hui, de plus en plus de fournisseurs proposent des offres “cloud” permettant aux services maintenance de bénéficier d’une offre flexible, sous la forme d’un abonnement, ne nécessitant pas la mise en place d’un projet informatique lourd.

Les logiciels de GMAO peuvent être des logiciels à part entière, réalisés par des fournisseurs de solution numérique spécialisés ou des modules de logiciels financiers généralistes appelés ERP (Enterprise Ressource Planning).

Les logiciels de GMAO ne sont pas les seuls à pouvoir aider les services maintenance dans leurs tâches quotidiennes. Les principaux logiciels qui peuvent aider les services maintenance sont détaillés ici.

Ealico, bien plus qu’une GMAO

Les Logiciels de Maintenance Réglementaire (LMR) tels que Ealico permettent aux services maintenance de digitaliser le suivi de leurs équipements tout en s’assurant de leur conformité réglementaire.

Pour les services maintenance ne disposant pas de GMAO, la mise en place d’Ealico permet de digitaliser le suivi des équipements de manière beaucoup plus simple et abordable qu’avec une GMAO classique. La solution est plus intuitive et les tâches répétitives et chronophages sont automatisées. Les obligations réglementaires sont déterminées automatiquement, les évolutions réglementaires sont prises en compte sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur, les observations (ou non-conformités) issues des rapports de contrôles sont centralisées, peu importe l’organisme intervenant, un plan d’action permet aux responsables d’avoir une vision claire des actions à mener pour atteindre le niveau de conformité souhaité.

La mise en place est aussi plus rapide. Quelques semaines suffisent pour mettre en place Ealico. Pour les équipes qui sont à la recherche d’une solution simple et intuitive pour suivre leurs équipements, Ealico est la solution idéale.

En ce qui concerne les services maintenance qui sont déjà équipés d’un logiciel de GMAO, ils peuvent également utiliser Ealico en complément pour s’assurer de la conformité de leurs équipements et les aider dans la gestion des contrôles réglementaires.

Avec Ealico les responsables peuvent se concentrer réellement sur l’expertise métier pour atteindre un niveau de conformité et de sécurité de leurs installations optimal.