La maintenance réglementaire avec SAP PM

Qu’est-ce que SAP ?

SAP est un logiciel de type ERP (Enterprise Ressource Planning) permettant centraliser et superviser tous les aspects de l’entreprise, de la comptabilité à la gestion des ressources humaines à la fois au niveau national et international.

Qu'est-ce que SAP PM ?

SAP PM (Plant Maintenance) est un module du logiciel SAP. C’est module de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) qui permet notamment de structurer et de fiabiliser les opérations de maintenance tout en facilitant la remontée et la recherche d’information.

Pourquoi implémenter SAP PM dans une usine ?

Les défis que tente de relever un service maintenance en implémentant SAP PM sont identiques à ceux que l’on va retrouver pour la mise en place de n’importe quel logiciel de GMAO.

De manière synthétique, les logiciels de GMAO permettent de centraliser et superviser les informations relatives aux opérations de maintenance préventive et corrective. La mise en place d’un tel logiciel permet ainsi de structurer les processus et remonter les informations à la direction pour faciliter la prise de décision, notamment en ce qui concerne l’attribution des budgets.

L’avantage principal de SAP PM par rapport aux autres logiciels de maintenance réside dans le fait qu’il s’intègre parfaitement au logiciel SAP. Pour la direction, il est ainsi possible de superviser tous les pans de l’entreprise à partir du même logiciel.

Un autre avantage à utiliser SAP est sa “flexibilité” car il est possible de paramétrer le logiciel aux besoins de l’entreprise. Toutefois cette flexibilité est relative, car le paramétrage nécessite l’intervention de consultants spécifiquement formés à cette tâche.

Les difficultés à utiliser SAP PM pour la maintenance réglementaire

Si la force de SAP réside dans sa capacité à s’adapter à toutes les entreprises, c’est aussi ce qui en fait sa principale faiblesse. En effet il est difficile de paramétrer un logiciel généraliste suffisamment pour qu’il corresponde parfaitement aux besoins de chacune des personnes qui composent l’entreprise.

Dans un métier technique comme celui de Responsable des contrôles réglementaires, Responsable Inspection ou Responsable maintenance les limites sont perceptibles. Par exemple il est possible de paramétrer des gammes de maintenance pour prendre en compte les périodicités de contrôle mais il est très difficile d’avoir une vision claire sur les échéances à venir chaque mois. Aussi, les périodicités doivent être définies par l’utilisateur qui doit les déterminer hors du logiciel, en analysant lui même les différents textes réglementaires. Les difficultés que représente cette tâche engendrent des risques d’erreurs qui seront difficilement visibles et vérifiables dans SAP. Aussi, le suivi des non-conformités est impossible à faire entièrement dans SAP. Généralement, seules les non-conformités engendrant une opération de maintenance corrective sont intégrées par le biais d’un ordre de travail (OT).

Pour toutes les tâches qui ne peuvent pas être prises en compte par SAP PM les responsables maintenance ont généralement deux solutions :

• Développer des tableurs spécifiques à chaque type d’installation réglementée
• Utiliser un logiciel de maintenance réglementaire

Ealico, le complément idéal à SAP PM

Les Logiciels de Maintenance Réglementaire (LMR) tels que Ealico permettent aux services maintenance de digitaliser le suivi de leurs équipements tout en s’assurant de leur conformité réglementaire.

Pour les services maintenance ne disposant pas de SAP PM, la mise en place d’Ealico permet de digitaliser simplement et au meilleur rapport qualité prix le suivi des équipements réglementés. La solution est beaucoup plus intuitive et les tâches répétitives et chronophages sont automatisées. Les obligations réglementaires sont déterminées automatiquement, les évolutions réglementaires sont prises en compte sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur, les observations (ou non-conformités) issues des rapports de contrôles sont centralisées, peu importe l’organisme intervenant, un plan d’action permet aux responsables d’avoir une vision claire des actions à mener pour atteindre le niveau de conformité souhaité.

La mise en place est aussi plus rapide. Quelques semaines suffisent pour mettre en place Ealico. Pour les équipes qui sont à la recherche d’une solution simple et intuitive pour suivre leurs équipements, Ealico est la solution idéale.

En ce qui concerne les services maintenance qui sont déjà équipés d’un logiciel de SAP PM, ils peuvent également utiliser Ealico en complément pour s’assurer de la conformité de leurs équipements et gagner du temps dans la gestion des contrôles réglementaires.

Avec Ealico les responsables peuvent se concentrer réellement sur l’expertise métier pour atteindre un niveau de conformité et de sécurité de leurs installations optimal.