Pourquoi adopter un Logiciel de Maintenance Réglementaire ?

La gestion des contrôles réglementaire est un enjeu majeur pour tous les industriels, à la fois économique, environnemental et humain. En effet, une erreur de suivi peut entraîner des arrêts de production et des pénalités sans compter les risques d’accident et leurs conséquences beaucoup plus graves.

La complexité et la multitude des textes rendent cette gestion difficile et aujourd’hui il est rare d’avoir un suivi sans faille.

La solution est d'opter pour un logiciel de maintenance réglementaire.

Découvrez pourquoi vous devriez mettre en place un Logiciel de Maintenance Réglementaire dès maintenant ?

1/ Avoir une vision claire de vos systèmes d’information

Vous utilisez très certainement une multitude d’outils pour gérer les actions des collaborateurs, suivre vos échéances (peut-être même Excel), obtenir une veille réglementaire, suivre les interventions et faire du reporting. Faire un point en début d’année sur toutes les solutions que vous utilisez vous permet d’avoir une vision claire de vos systèmes d’information et d’arrêter les abonnements non indispensables.

C’est aussi le moment idéal pour repenser vos processus d’inspection et de contrôle dans leur intégralité pour vous assurer qu’il n’y a aucun trou dans la raquette.

2/ Faire une mise à niveau réglementaire

Faites un point de début d’année sur toutes les actions réglementaires à venir. Vous avez très certainement une multitude d’équipements à gérer, portant sur diverses réglementations, un oubli est vite arrivé !

Ainsi, il est indispensable de sortir du quotidien et de s’assurer que tous les équipements sont incorporés au processus de suivi réglementaire. Si vous avez un doute, n’hésitez pas à faire un recensement.

Avec Ealico, nous vous accompagnons dans la mise en conformité de vos installations, de l’établissement d’un diagnostic initial à la définition des actions à mettre en œuvre en passant par la phase de recensement.

Cette étape vous permet d’être serein vis-à-vis des risques pouvant affecter vos équipements et facilite grandement la mise en place d’une solution de maintenance réglementaire.

Toutefois, si vous vous arrêtez ici, vous risquez de retomber dans de vieux travers et de manquer de fiabilité au quotidien.

3/ La fiabilisation des 2 premières étapes grâce à un logiciel intelligent

Une fois les process définis et le point sur l’état actuel du parc réalisé, il est essentiel de fiabiliser ce travail dans un outil de maintenance réglementaire pour ne pas avoir à le refaire par la suite.

Comme tout outil de productivité, pour être fiable, une solution de maintenance réglementaire doit avant tout être utilisée quotidiennement par les personnes sur le terrain. Les données récupérées directement à la source permettent par la suite d’obtenir un reporting fiable au niveau de la direction.

Pour être utilisé quotidiennement sur le terrain, il est essentiel que l’outil réponde à plusieurs critères :

• La simplicité d’utilisation et un design épuré ;
• Un gain réel pour les personnes travaillant sur le terrain ;
• Une accessibilité permanente ;
• L’ensemble des informations nécessaires doivent être centralisées dans l’outil ;

La solution Ealico a été bâtie en suivant ces principes. Toutes les informations réglementaires ont été centralisées sur un même outil. Les actions obligatoires sont déterminées automatiquement grâce à nos algorithmes. Ainsi la lecture des textes réglementaires devient une option et chacun peut se concentrer sur son cœur de métier.

Un tableau de bord permet au directeur de site ou de groupe d’avoir un reporting du taux de conformité d’un ou plusieurs sites industriels sur chacune des réglementations qui l’impacte. La prise de décision et ainsi grandement facilitée et les budgets peuvent être décidés simplement sur la base d’information fiable provenant des besoins terrain.

4/ Une mise en place simple et guidée

La mise en place d’un nouveau logiciel peut faire peur à première vue, c’est pour cela que chez Ealico nous accompagnons nos clients tout au long du processus d’intégration.

Cette phase est primordiale quant à l’efficacité future de l’outil. La clé de la réussite réside en trois points :

• Un process d’intégration clair et transparent
• Une automatisation maximale
• Une certaine flexibilité pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise.

Pour l’intégration, nous utilisons les templates Excel que l’on peut remplir à partir des données existantes dans l’entreprise. L’entreprise décide si elle souhaite remplir elle-même ces templates ou si elle préfère qu’Ealico se charge de tout.

Ainsi, dès votre première connexion vous avez une vision globale de votre parc d’équipement et tous les indicateurs sont à jour.

5/ Et après ? Un accompagnement permanent sur toutes vos problématiques Santé Sécurité et Environnement

Une fois votre compte paramétré, l’utilisation quotidienne d’Ealico est très simple, vous constaterez rapidement un gain de temps et de fiabilité considérable ainsi que des économies.

Par la suite, vous êtes accompagné en permanence par un expert en Santé Sécurité et Environnement qui répondra à toutes vos questions. De plus, pour tout projet spécifique vous êtes accompagné au quotidien par un pilote projet réglementaire qui supervise tout type d’intervention, de l’inspection aux projets réglementaires les plus complexes.

6️/ Des évolutions réglementaires ou de nouvelles exigences groupe ? On s’en occupe !

Qui dit nouvelle année, dit souvent nouvelle réglementation ou nouvelle exigence groupe. Nous savons qu’il peut être difficile d’appliquer une mise à jour réglementaire à son parc d’équipement. Si vous disposez d’équipements sous pression, vous avez très certainement vécu avec inquiétude l’arrivée de l’arrêté ministériel du 11 novembre 2017.

Avec Ealico, tout ça, c’est du passé. À chaque nouvelle parution, nous analysons les textes pour mettre à jour notre algorithme. Le logiciel étant totalement en ligne, vous êtes à jours en permanence !

Un nouveau texte impacte votre parc ? Nous vous en informons et nous mettons à jour toutes les actions à réaliser sur vos équipements. Vous pouvez une nouvelle fois vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

7- Un contrôle DREAL : tout est à portée de clic

Accédez en temps réel à l’état de conformité de votre parc. Toutes les données de pilotage (évolution du taux de conformité, évolution des caractéristiques process, nombre de contrôles réalisés, suivi des actions, etc.) sont mises en valeur. Les informations et documentations de chaque équipement sont centralisées et il est possible de réaliser des extractions très simplement au format Excel.

Les ICPE (Installation Classée pour la Protection de l’Environnement) subissent en moyenne 1982 mises en demeure par an en France. Mettez toutes les chances de votre côté en adoptant Ealico !

8/ Fermez la salle d’archive et dématérialisez vos documentations

Les rapports de contrôles, les documentations fabricant, les rapports d’intervention, les dépôts de formulaires gouvernementaux, les dossiers réglementaires… sont autant de papier économisé en digitalisant tout le process de maintenance réglementaire.

En moyenne, un technicien perd 9,5 heures par semaine dans la recherche documentaire. Sur Ealico, toute la documentation est centralisée par équipement ou par établissement. La recherche documentaire est ainsi grandement simplifiée et les techniciens peuvent se concentrer sur le cœur de métier.

Bref

Si vous souhaitez remettre à plat votre système de maintenance réglementaire et adopter un logiciel simple et intuitif pour améliorer votre quotidien, Ealico est fait pour vous. Notre équipe d’expert vous accompagnera du diagnostic initial à la mise en conformité globale et notre logiciel en ligne vous permettra de gérer très simplement toutes vos obligations SSE.