Un suivi simple et rigoureux des contrôles réglementaires.

Tereos en quelques mots

Né en 2002, suite au rachat de la société Beghin Say par l’Union des sucreries et distilleries agricoles, le groupe coopératif sucrier français Tereos devient rapidement le 2ème groupe sucrier mondial, le 1er en France et le 3ème au Brésil.

Ses activités reposent sur la transformation de trois principaux produits agricoles : la canne à sucre, la betterave sucrière, et les céréales. Tereos transforme également de la pomme de terre féculière et du manioc en produits amylacés ainsi que la luzerne.

Le groupe rassemble 11 200 coopérateurs agriculteurs betteraviers en France et 15 800 collaborateurs répartis au sein de 43 sites industriels en Europe, Amérique latine, Afrique et Océan Indien et Indonésie ainsi que sur des sites administratifs ou commerciaux.

Le site de Lillers

Spécialisé dans la transformation de betterave sucrière, le site Tereos de Lillers (Pas-de-Calais, France) est l’une des 19 usines de Tereos en France.

Le site compte des équipements soumis à différentes réglementations. Il y a à la fois des équipements sous pression, des appareils levage, des machines, des installations électriques mais aussi des installations régies par le plan de modernisation des installations industrielles. Son statut Seveso seuil bas et les différentes rubriques ICPE (Installations Classées pour la Protection de l’Environnement) auxquelles il est soumis lui imposent des contraintes particulières.

Mathieu Thomas est arrivé sur le site en 2017 en tant que technicien des contrôles réglementaires. Il a la responsabilité de piloter les contrôles et de superviser la levée des observations pour tous les équipements de l'usine.

À son arrivée, il a décidé de suivre suivre toutes les thématiques réglementaires aussi rigoureusement que les équipements sous pression, avec Excel.

Les limites des logiciels de bureautique

Superviser seul l’ensemble des périmètres réglementaires d’un site de cette envergure nécessite une charge de travail importante et une rigueur extrême. Pour maintenir les niveaux de sécurité et de qualité souhaités, Mathieu passait un temps considérable sur la gestion administrative.

« À ce moment-là, je perdais beaucoup trop de temps sur l'administratif. Les outils bureautiques classiques ne suffisent pas pour piloter des projets lourds en données avec agilité. »

Pour se concentrer sur la maîtrise des risques et la gestion des contrôles, un allègement de la charge administrative devenait indispensable. Après avoir comparé plusieurs solutions, Mathieu a décidé d'essayer Ealico .

« J'ai été séduit par la polyvalence et la convivialité d'Ealico. »

Une mise en place rapide

Dès le lancement du projet, Mathieu a été contacté par l'équipe en charge de l'intégration côté Ealico. Après avoir transmis les rapports et fichiers de suivi, la mise en place a été rapide et transparente.

« Ça ne nous a pas demandé une charge de travail supplémentaire. L'équipe Ealico a pris en main le projet. »

Les gains

Une fois le compte paramétré, Mathieu a tout de suite été séduit par la simplicité d’utilisation. Il a immédiatement obtenu une image claire de l’état du parc et a pu gagner du temps au quotidien.

« J'apprécie particulièrement la fonctionnalité rapport Express. C'est un gain de temps considérable et on est sûr de ne pas passer au travers d'une observation. »

Il trouve aussi un intérêt particulier à la visualisation des échéances dans le temps pour prévoir le plus finement possible les budgets d'inspection des années à venir.

Au-delà de la solution technique, c’est aussi la proximité de l’équipe Ealico qui l’a séduit.

“Jérémy est toujours disponible et très réactif, sur le 'chat' présent dans l'application, pour répondre à toutes mes questions.“