Un suivi en continu de la conformité des équipements.

Solvay en quelques mots

Avec plus de 23 000 employés dans 64 pays, Solvay est un des leaders mondiaux pour la grande majorité de ses activités.

Les solutions innovantes du Groupe contribuent à la création de produits plus sûrs, plus propres et plus durables que l’on trouve dans les maisons, les aliments et les biens de consommation, les avions, les voitures, les batteries, les appareils intelligents, les applications médicales, les systèmes de purification de l’eau et de l’air.

Le site de Salindres

Le site de Salindres, dans le sud de la France, existe depuis 1855 et emploie plus d’une centaine de personnes.

Le site produit entre autres des dérivés fluorés aliphatiques, destinés aux marchés en pleine croissance de l’électronique, de la pharmacie et de la protection des cultures.

Ce site classé Seveso porte une grande attention à la sécurité, avec des audits réguliers. L’engagement Développement durable du site est fort, notamment en matière de réduction de l’impact environnemental.

M. Joël Darrieux, Responsable du service technique, a la responsabilité de la maintenance, des contrôles réglementaires et des travaux neufs pour tous les équipements du site. En plus du site de Solvay, il gère également la réglementation pour le GIE Chimie (fournisseur des utilités pour la plateforme chimique).

Pour réaliser les travaux et le suivi des interventions, il peut compter sur une équipe d’une dizaine de personnes et sur des entreprises sous-traitantes spécialisées.

Auparavant, des informations dispersées

Avant la mise en place d’Ealico, chaque responsable gérait son périmètre, que ce soit l’électricité, l’instrumentation, les équipements sous pression, les climatisations, la foudre ... Pour y parvenir, ils s’appuyaient sur un logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et sur un disque partagé avec de multiples fichiers Excel.

Cette méthode n’offrait pas de vision globale à Joël et reposait essentiellement sur la confiance. Pour s’assurer de l’état de conformité du parc, il devait aller chercher les informations dans les rapports, les OT (ordres de travaux) ou demander directement aux personnes concernées.

Quand plusieurs personnes travaillent sur un sujet à leur manière, c’est un capharnaüm. C’était très difficile, pour moi ou pour le Responsable HSE d’avoir la vision.

La planification des interventions était également un travail fastidieux. Il devait aller voir chaque corps de métier et rechercher les informations pour planifier les interventions lors des périodes d’arrêt.

J’avais besoin d’un outil unique, visuel, qui me permette de savoir si on est en règle, qui m’aide à planifier les contrôles, et qui permette à chacun de retrouver les informations facilement même quand un responsable est absent.

C’est en recherchant un tel outil sur internet qu’il a découvert Ealico. Après une présentation en ligne en présence de son équipe, il a rapidement décidé de sauter le pas et de faire un essai. Dans un premier temps sur tous les équipements hors ESP (équipements sous pression), ces derniers étant gérés dans un logiciel dédié.

Une mise en place rapide

Pour la mise en place, c’était rapide, Joël a nommé un chef de projet en interne qui a pu travailler quelques semaines en collaboration avec les équipes Ealico pour transmettre tous les documents nécessaires. Ils ont profité de cette phase d’intégration pour digitaliser les rapports de contrôles dont une partie était au format papier.

L’intégration terminée, les équipes de Solvay et du GIE ont pu avoir accès à leur compte, découvrir l’état de leur parc, et accéder à tous leurs documents en ligne.

Sur un site Seveso seuil haut, avoir la visu sur l’état de son parc à l’aide d’un outil ergonomique et intuitif est indispensable, cela permet d’évoluer et de traiter les problèmes.

Une meilleure vision pour gagner en efficacité

La phase d’intégration a permis à Joël de réaliser un véritable état des lieux et de s’apercevoir de certains écarts qui ont pu être traités rapidement par la suite avec l'utilisation Ealico.

Seul le responsable dédié de son secteur était capable d'analyser et d'explorer rapidement les rapports. La mise en place d'Ealico a permis de rationaliser les méthodes de travail.

Désormais, au quotidien, Joël et les équipes techniques parviennent à suivre plus efficacement ses sous-traitants, notamment les entreprises qui ont un contrat de maintenance globale. Il est beaucoup plus facile de s’assurer que les contrôles ont été effectués dans les temps, que les observations ont été traitées et que les rapports ont bien été reçus.

L’entreprise sous-traitante rédige les rapports sur tablette et les expédie directement par mail à Ealico. Le traitement de l’information est réalisé par Ealico, ce qui permet au service de se concentrer sur le contrôle de l’efficacité et le suivi des actions. C’est beaucoup plus fluide.

Ces résultats ont été appréciés lors des audits qualité (ISO 9001, 140001…) réalisés par une entreprise de certification indépendante.

On a fait évoluer notre gestion du risque avec l’outil.

Six mois après la mise en ligne du compte, ils ont décidé d’ajouter les ESP à leur suivi sur Ealico et de suivre ainsi tous les équipements réglementés de leur parc.

Ealico m’a permis de donner du sens, de la reconnaissance et de la visibilité aux techniciens qui œuvrent au quotidien à maintenir l’outil de travail en bon état et conforme.