Sanofi gère plus de 2000 équipements sur le site d’Aramon avec Ealico.

Sanofi en quelques mots

Fleuron de l’industrie pharmaceutique Française, Sanofi est devenu un leader mondial de la santé. Ses 73 sites industriels, répartis dans 32 pays, permettent de fournir des solutions de santé sur tous les continents.

Pour assurer un niveau de sécurité sans faille sur ses sites industriels, des contrôles réguliers doivent être effectués sur les milliers d’équipements qui composent chacun de ses établissements. À ce titre, les services d’inspection occupent un rôle primordial.

Aramon, un site de référence en matière de sécurité

Sur l’établissement d’Aramon (Gard, France), le responsable inspection Bruno Buffaz est accompagné par deux techniciens pour superviser les contrôles réglementaires. Ensemble, ils gèrent la conformité de plus de 2000 équipements. Bruno est également en charge du périmètre « Équipements Sous Pression », qui représente à lui seul plus de 690 équipements avec une volumétrie annuelle moyenne de 200 contrôles. Sa charge de travail est monumentale et l’enjeu, primordial.

Changer de méthode de management de la conformité des installations était nécessaire, mais semblait impossible.

En tant que responsable inspection, la priorité de Bruno Buffaz a toujours été la bonne gestion de son parc industriel. C’est un travail fastidieux, mais qu’il sait essentiel, car une non-conformité peut entraîner des risques pour l’Homme et l’Environnement, des arrêts de production ou des pénalités.Avant de choisir à EALICO, Bruno suivait ses échéances de contrôles sur des tableurs Excel. Il reconnaît qu’il manquait de lisibilité et ses méthodes de travail ne lui semblaient pas optimales. Il devait fréquemment faire des allers-retours entre les textes réglementaires, les organismes de contrôles, son ERP et ses tableaux Excel.

Avant EALICO, on utilisait plusieurs tableaux Excel pour gérer la conformité de nos équipements et suivre les échéances de contrôle, mais ce suivi ne nous semblait pas optimal.

En 2016, il trouve une solution bien plus complète que le tableur Excel. Il franchit le pas et décide de faire confiance à EALICO pour l’aider à gérer sa conformité.

Une mise en place simple et rapide

Pour l’intégration, c’est simple, Ealico s’occupe de tout.

Le site de Sanofi Aramon a de nombreux équipements, de toute sorte, répartis dans plusieurs bâtiments.Ealico a mis à disposition une plateforme sécurisée d’échange de documents pour faciliter la collecte des données. Deux semaines après avoir transmis les fichiers Excel et les rapports de contrôle, la solution Ealico était paramétrée.

Une interface simple

L’aspect le plus agréable de l’outil EALICO est sa simplicité d’utilisation. Comme nous le confie Bruno Buffaz.

Il apprécie particulièrement bénéficier de toutes les informations dont il a besoin en un coup d’œil dans son tableau de bord. Aussi, les alertes par mail lui permettent d’anticiper les contrôles à venir.

Des résultats dès l’intégration

Avec EALICO, nous partageons deux valeurs : le sérieux et la transparence.

« À la première connexion, nous avons pu exclure certains équipements du périmètre réglementaire ». En évitant des contrôles qui n’étaient pas nécessaires, l’équipe inspection a pu réaliser de belles économies.Bruno Buffaz nous confirme que le gain de temps avec EALICO a été considérable et lui a permis de se libérer des tâches les plus répétitives et chronophages. EALICO s’est intégré parfaitement au pilotage collaboratif de l’inspection mis en place chez Sanofi. Cela a même permis à Bruno Buffaz et son équipe de travailler à distance et de collaborer avec l’équipe maintenance.

Quel bilan tirer aujourd’hui ?

Aujourd’hui, nous suivons avec précisions nos échéances réglementaires et nous n’avons plus d’écart sur notre listing.

Bruno Buffaz considère qu’il a beaucoup gagné en sérénité. Il n’est plus question non plus de dossiers perdus... Ce changement a été remarqué lors des différents audits : “la solution a été appréciée et nous a permis de montrer que nous étions dans une réelle démarche de confiance”.

La puissance de l’outil grandit de façon exponentielle. Plus on l’utilise, plus les données s’accumulent, plus la fiabilité et la conformité de notre parc augmente.