Une gestion exemplaire des contrôles réglementaires.

Varo Energy en quelques mots

Varo Energy est une société spécialisée dans le raffinage, le stockage et la distribution de produits pétroliers en France et en Europe. Sa mission est de livrer en toute sécurité ses clients, là où ils en ont besoin, en temps voulu. L’entreprise possède trois établissements en France et plusieurs dizaines d’autres répartis en Europe.

Les dépôts français

Les trois dépôts de pétrole français sont situés dans les communes de Riedisheim (Haut Rhin), Beaune la Rolande (Loiret) et Chalon sur Saône (Saône-et-Loire).

En tant que directeur des terminaux, Eddy Vailleau a la responsabilité du fonctionnement, des investissements et de la sécurité.

Pour assurer une maîtrise des risques sans faille, chaque chef de dépôt est responsable des contrôles réglementaires à réaliser sur leur site. Eddy, quant à lui, a la charge d’anticiper et d’attribuer les budgets après s’être assuré du bon niveau de conformité de chaque établissement.

Avant Ealico, Eddy utilisait trois fichiers Excel (un par dépôt) pour le suivi des contrôles. Dans chacun de ces tableurs, il suivait les contrôles de tous ses équipements (chaudières, cuves de liquide inflammable, cuvettes de rétentions, tuyauteries, MMRI …).

Pour la veille réglementaire, il était abonné à un service qui lui transmettait les derniers textes réglementaires.

C'était à nous d'aller chercher les infos, lire les textes, les comprendre et surtout les appliquer à nos installations.

Le choix d’Ealico

Après avoir rencontré Anthony et assisté à une présentation, Eddy a décidé d’opter pour la solution Ealico.

Même si la solution me paraissait complète et intuitive, ce qui m’a conquis c’est l’équipe. Ce sont d’anciens industriels et ils savent très clairement ce qu’il faut faire pour être conforme le plus efficacement possible. On voit de suite qu’ils connaissent le terrain.

Une mise en place transparente

L’installation s’est faite de manière simple et rapide. Ealico a récupéré à distance les trois fichiers Excel contenant la liste des équipements et les a analysés. Une visite sur chaque site a permis de s'assurer que les données paramètrées correspondaient à celles du terrain. En moins d’une semaine, les trois sites étaient équipés d’Ealico.

L’installation? On ne s'en est pas soucié. Les équipes Ealico sont venues sur place et se sont occupées de tout. Le logiciel a été facilement intégré dans l’organisation du travail des chefs de dépôt et des assistants.

La solution idéale pour le suivi réglementaire

L’outil est très complet et ultra-pratique, même le visuel est très agréable.

Eddy a un quotidien très chargé, gagner du temps sur le suivi réglementaire lui a permis de se concentrer sur les autres facettes de son métier. Des rappels par email lui indiquent, chaque semaine, le niveau de conformité de ses dépôts.

Les rappels par mails c’est super rassurant. J’arrive à savoir où on en est, sans même me connecter.

L’aspect réglementaire est très important également. Il apprécie pouvoir se reposer sur des experts à ce sujet.

On a eu un audit de la Dreal*, on a été ravi de leur montrer d’excellents résultats, en toute transparence.

Bien plus qu’un support, un accompagnement

Les chefs de dépôt sont ravis de l’équipe support d’Ealico. Ils posent leurs questions sur le chat, l’équipe est toujours disponible et très réactive.

C’est très réactif, la réponse arrive très vite.

*Dreal : Direction Régionale de l'Environnement de l'Aménagement et du Logement.