Une gestion pragmatique de la sécurité.
Damien Lux Directeur Adjoint
Les réglementations gérées
Chauffage et climatisation
Levage et manutention
Machines
Matériel d'aspiration
Portes et portails
Stockage de liquide
Sécurité incendie
Électricité
Équipements de protection
Équipements sous pression
Nombre d’équipements gérés 248
Principal atout d’Ealico Le pragmatisme
La Stearinerie Dubois en quelques mots
La Stéarinerie Dubois est une entreprise familiale française mondialement reconnue pour son expertise dans la création et la production d’esters et notamment dans la fabrication d’esters gras. Elle se positionne aujourd’hui comme l’expert français de la fabrication des esters et l’unique spécialiste européen de la production de sucroesters.
Avec des procédés respectueux de l’environnement, réversibles, équilibrés et athermiques, qui vont dans le sens des principes de la chimie verte, elle propose une très vaste gamme de produits lipophiles utilisés au sein de quatre secteurs d’activité majeurs : la cosmétique, la santé, l’alimentaire et les spécialités fonctionnelles.
Le site de Ciron
Le site industriel de Ciron (Indre, France) est l’unique usine de production de La Stearinerie Dubois. Plus de 110 personnes œuvrent à la production des esters qui seront vendus aux quatre coins du globe.
L’usine chimique compte différents types d’équipements réglementés, des appareils de levage aux groupes froids en passant par la sécurité incendie.
M. Damien Lux, Directeur Adjoint, à la responsabilité, entre autres, de la maintenance et des travaux neufs sur le site. Pour réaliser les travaux et le suivi des interventions, il peut compter sur une équipe de 5 personnes et sur des entreprises sous-traitantes spécialisées.
Mme Aurelie David, Coordinatrice HSE, est chargée de la sécurité et du respect des exigences environnementales. Elle est notamment garante du respect des échéances de contrôle et se charge de répartir les interventions entre le service maintenance et les différentes entreprises sous-traitantes.
Un suivi sur Excel
L’équipe maintenance dispose d’une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) pour suivre leurs interventions, toutefois celle-ci ne permet pas de suivre efficacement les contrôles réglementaires. Ainsi, avant la mise en place d’Ealico, Aurélie utilisait un tableur Excel pour s’assurer que les contrôles étaient réalisés en temps et en heure.
« Nous nous étions posé la question de tout suivre dans la GMAO mais nous n’avions pas lancé le projet par manque de temps. De toute façon, ça n’aurait pas donné le même résultat et ça n’aurait pas répondu au besoin. »
Pour paramétrer le fichier avec les derniers textes en vigueur, c’était encore Aurélie qui analysait les textes, qui devait déterminer les exigences applicables et en déduire les périodicités de contrôle.
C’était un travail fastidieux et chronophage, même avec un outil de veille réglementaire. D’autant plus que le statut Seveso seuil bas et les différentes rubriques ICPE (Installations Classées pour la Protection de l’Environnement) auxquelles le site est soumis imposent des contraintes particulières.
Une mise en place étape par étape
Quand il a découvert Ealico, Damien en a parlé à Aurélie. Engagés en matière de sécurité, ils ont rapidement perçu la valeur ajoutée d’une telle solution. Après un rapide échange avec M. Frédéric Tissier, Directeur du site, ils ont souhaité lancer un essai rapide et à moindre coût pour s’assurer de l’efficacité de la solution.
« J’ai incité mes collègues à faire un essai et aujourd’hui je ne regrette pas »
Le pilote, réalisé sur une cinquantaine d’équipements sous pression, a rapidement permis de valider la pertinence d’Ealico et son adéquation avec les spécificités et les enjeux du site de Ciron. Par la suite, la société a pu étendre le périmètre d’action au gré de ses besoins, pour superviser aujourd’hui les équipements réglementés présents sur tous leurs établissements en France, industriels et tertiaires.
« L’outil est hyper convivial ! Quelqu’un qui n’y connait rien le prend en main rapidement. C’est pratique et efficace. »
Les gains
Depuis la mise en place d’Ealico, chacun a pu trouver son intérêt.
Aurélie a automatisé et fiabilisé le suivi des échéances de contrôle et des observations. Elle gagne un temps considérable au quotidien et peut transmettre un reporting clair à la direction.
Damien parvient à mieux prévoir ses budgets grâce à une vision claire des échéances à venir et à une meilleure anticipation des interventions. Il est également informé des écarts par mail, sans même avoir à se connecter.
« Recevoir les mails avec l’information sur les retards et les prochaines dates d’échéances présente un intérêt certain. »
La direction s’assure que tout fonctionne bien et qu’il n’y a pas de retard grâce au tableau de bord.
Une équipe d’industriels
Ealico, c’est aussi une équipe composée d’industriels qui comprend les contraintes des exploitants et œuvre pour leur proposer la meilleure réponse.
« Ils sont pragmatiques. On sent que ce sont des gens qui comprennent nos besoins, car ils sont passés par là. Ils sont réactifs, à l’écoute, et souples. »
Ainsi, bien plus qu’un logiciel, c’est un service à part entière qui est proposé au travers d’une interface web intuitive et conviviale.