Logiciels de suivi réglementaire
Comparatif Ealico - GMAO
Temps de lecture : 4 minutes
La gestion d'un parc d'équipements, de machines dans l'industrie ou dans tous types d'établissements est souvent complexe. Le service maintenance est responsable de son bon fonctionnement. Pour cela, il doit, entre autres, recueillir les demandes d'intervention proposées par les différents services, planifier et suivre les travaux, piloter les dépenses et les budgets, gérer les approvisionnements, anticiper et suivre les contrôles réglementaires et lever les observations issues des rapports de contrôle.
Des logiciels ont été conçus pour assister les responsables maintenance. L'utilisation de ces logiciels permettant des gains de productivité et de fiabilité, ils ont tendance à se généraliser, quel que soit le domaine d'activité. Ces logiciels sont appelés GMAO. Mais qu'est-ce qu'une GMAO ? Est-ce adapté au suivi des obligations réglementaires ? Et surtout quelle est la différence entre un Logiciel de Maintenance Réglementaire tel qu'Ealico et une GMAO ?
Qu'est-ce qu'une GMAO ?
GMAO est l'acronyme de Gestion de la maintenance Assistée par Ordinateur.
Les logiciels de GMAO sont utilisés dans l'industrie, mais aussi quelquefois dans le tertiaire pour assister le service maintenance dans ses tâches quotidiennes. Ces outils sont généralistes puisqu'ils s'adaptent à toutes les entreprises suite à un paramétrage important.
Les GMAO permettent de :
- Centraliser les équipements et connaître leurs caractéristiques principales
- Centraliser les demandes d'intervention
- Planifier, suivre et conserver les travaux (OT : Ordre de travail)
- Gérer les stocks de pièces de rechange
- Gérer les achats de fournitures et de location
- Gérer les coûts et les budgets
Qu'est-ce qu'Ealico ?
Ealico propose la meilleure façon de gérer les contrôles et la conformité de tout type d’établissement. Simple, efficace et automatisée, la solution Ealico permet aux responsables de gérer facilement l’ensemble de leurs contrôles réglementaires et aux dirigeants d’obtenir une vision claire de l’état de conformité de leurs établissements.
Ealico s'adapte à tous les types d'établissements et permet un suivi simple et rigoureux, quels que soient le ou les organismes de contrôle missionnés.
Ealico permet, entre autres, de :
- Déterminer automatiquement les obligations réglementaires liées à vos installations
- Anticiper et suivre les contrôles obligatoires
- Lever les observations suite aux interventions des organismes habilités
- S'assurer d'avoir la documentation obligatoire sur chacun des équipements
Quelles sont les différences entre Ealico et les logiciels de GMAO ?
Tout d'abord, la solution Ealico a été conçue pour faciliter le suivi des contrôles réglementaire contrairement aux GMAO qui ont vu le jour afin de gérer la maintenance d'une manière globale.
Cette orientation spécifique permet à Ealico de proposer une automatisation et une simplification beaucoup plus importante pour le suivi réglementaire que ce qu'il est possible d'obtenir avec un logiciel de GMAO. L'automatisation permet aux utilisateurs de gagner en fiabilité et en efficacité pour de nombreuses tâches comme la détermination des obligations réglementaires, le calcul des dates de contrôle ou encore la mise à jour suite à une évolution réglementaire.
Certains textes réglementaires imposent aux exploitants de suivre des caractéristiques spécifiques. Une approche généraliste ne permet pas d'être aussi pointu dans chaque domaine que ce qu'il est possible de faire avec une approche spécifique.
Le suivi des obligations réglementaires est également spécifique à chaque thématique et a été déterminé à partir des textes réglementaires et des meilleures pratiques de l'industrie. Pour suivre les opérations périodiques, certains logiciels GMAO proposent aux utilisateurs la planification de plan de maintenance périodique. Avec Ealico ce sont les dernières obligations légales en vigueur qui s'appliquent aux équipements pour que l'utilisateur n'ait rien à rechercher et paramétrer.
Ceci permet également d'obtenir un reporting de qualité pour communiquer avec les services HSE (Hygiène Sécurité Environnement) ou la direction.
Le paramétrage des comptes en est aussi facilité. Alors qu'il faut plusieurs mois pour mettre en place un logiciel de GMAO, Ealico est paramétré en quelques semaines seulement.
Tableau comparatif
Généralités
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Accès | Selon la GMAO | En ligne |
| Installation et paramétrage | Long et coûteux | Rapide, réalisé par Ealico |
| But | Gestion de la maintenance | Gestion des contrôles réglementaires |
| Approche | Généraliste | Spécifique à chaque thématique réglementaire et à chaque établissement |
Veille réglementaire et détermination des obligations
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Outil de veille réglementaire | Non inclus, hors GMAO | Compris |
| Détermination des contrôles obligatoires | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Détermination des périodicités de contrôle | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Détermination des contenus des contrôles | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Détermination des documents obligatoires | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Détermination des points de vigilance et cas particuliers | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Alerte en cas d'évolution réglementaire | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
| Analyse des évolutions réglementaires et modification | Manuelle, hors GMAO | Automatique |
Suivi des actifs réglementés
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Type de suivi | Généraliste | Spécifique à chaque réglementation |
| Informations spécifiques à chaque texte réglementaire | Non suivi | Suivi |
Suivi des contrôles
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Calcul des dates de contrôle | Manuel, souvent hors GMAO | Automatique |
| Mise à jour des dates après contrôle | Manuelle, souvent hors GMAO | Automatique |
| Vision sur les pics de contrôles à venir | Manuel, souvent hors GMAO | Dans le tableau de bord |
Suivi des observations
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Extraction des observations des rapports | Manuelle, souvent hors GMAO | Automatique |
| Suivi des observations après contrôle | Uniquement les interventions de maintenance | Toutes les observations |
Centralisation des documents obligatoires
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Stockage documentaire réglementaire | Souvent hors GMAO | Dans Ealico |
| Liaison entre les obligations et les documents | Non | Oui |
Reporting
| Critère | GMAO | Ealico |
|---|---|---|
| Tableau de bord spécifique au suivi réglementaire | Non | Oui |
| Reporting par thématique | Manuel | Automatique |
| Informations mises en forme pour répondre à un audit | Non | Oui |
Conclusion
Ealico peut être utilisé en complément d'un logiciel de GMAO, s'adapte à tous les types d'établissements et permet un suivi simple et rigoureux, quels que soient le ou les organismes de contrôle missionnés.
Ealico propose la meilleure façon de gérer les contrôles et la conformité de tout type d’établissement. Simple, efficace et automatisée, la solution Ealico permet aux responsables de gérer facilement l’ensemble de leurs contrôles réglementaires et aux dirigeants d’obtenir une vision claire de l’état de conformité de leurs établissements.