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Workflows

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Automatisez vos actions

Laissez EALICO mettre à jour vos données.

Éditeur de workflow Ealico : condition sur le type d'équipement et actions de modification automatique des champs

Vous définissez des règles.

La plateforme s'occupe de mettre à jour vos données.

  • Règle de workflow : si le type d'équipement est Extincteur, l'action modifie le champ Périodicité en Annuelle, exécutée automatiquement

    La mise à jour des données s'exécute automatiquement, selon vos conditions.

  • Règle de workflow : si la réglementation est Appareils à pression, le contrôle est attribué au responsable maintenance et une alerte e-mail est envoyée

    Un contrôle est créé ? Il est attribué au bon responsable, qui est alerté.

  • Liste de workflows actifs : normaliser les désignations, compléter la criticité manquante, alerter en cas d'échéance dépassée

    Vos règles veillent en continu : des données homogènes et fiables.

On ne doit plus gérer à la main l'intégration des résultats. C'est quelque chose qui nous a énormément soulagés.

Annick D. Responsable Environnement & Réglementation — Trédi, site de Strasbourg
Lire le témoignage

Questions fréquentes

Vous vous posez des questions ?

Puis-je définir mes propres règles ?

Oui : vous posez la condition et les actions à déclencher, et Ealico les applique sur tout votre parc.

Les workflows sont-ils inclus dans mon abonnement ?

Non : c'est une fonctionnalité premium, facturée en pourcentage de votre abonnement.

Découvrez nos autres fonctionnalités

  • Points de vigilance du tableau de bord : échéances dépassées, observations à faire, éléments expirés

    Tableau de bord

    Les informations les plus importantes sont mises en avant pour être sûr que vous n'en ratiez pas une.

    En savoir plus
  • Filtres actifs sur la liste des équipements suivis

    Suivi du parc

    Tous vos actifs centralisés par thématique réglementaire : équipements soumis, suivis volontairement ou en location.

    En savoir plus
  • Coût des inspections périodiques et des interventions de maintenance
    Premium

    Budgets

    Le coût de vos contrôles et de vos interventions, suivi ligne par ligne et consolidé par site.

    En savoir plus
  • Fiche d'un ascenseur et ses inspections périodiques obligatoires

    Obligations réglementaires

    Les obligations qui s'appliquent à chaque équipement, déterminées automatiquement et tenues à jour.

    En savoir plus
  • Répartition des échéances de contrôle par statut

    Gestion des contrôles

    Planifiez vos interventions, suivez leur avancement et validez chaque contrôle jusqu'à son rapport.

    En savoir plus
  • Ajout de documents et de rapports de contrôle dans la plateforme

    Gestion documentaire

    Rapports, certificats et justificatifs rattachés aux équipements concernés, disponibles en un clic.

    En savoir plus
  • Nombre d'observations à traiter et dates limites associées

    Gestion des observations

    Les non-conformités relevées dans vos rapports, priorisées et suivies jusqu'à leur levée.

    En savoir plus
  • Détail d'un rapport de contrôle analysé par Rapport Express
    Premium

    Rapport Express

    Les données de vos rapports extraites par IA de manière extrêmement fiable et rapide.

    En savoir plus
  • Technicien scannant l'étiquette QR code d'un équipement sur site
    Premium

    QR Codes

    Un QR code sur chaque équipement, sa fiche au bout du scan.

    En savoir plus
  • Liste des interventions de maintenance remontées par l'API
    Premium

    API et environnement de test

    Branchez Ealico sur votre SI, et validez vos échanges dans un environnement de test dédié.

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  • Authentification unique entre votre fournisseur d'identité et Ealico
    Premium

    SSO

    Ealico est compatible avec les fournisseurs d'identité tiers utilisant le protocole SAML, tel qu'Azure AD.

    En savoir plus
  • Assistant d'import de données réglementaires

    Import / Export

    Créez ou mettez à jour vos données en masse, et ressortez-les au format de votre choix.

    En savoir plus
  • Sélecteur de périmètre Ealico : filiales, sites et bâtiments d'un groupe en cascade
    Premium

    Bâtiments et filiales

    Structurez votre périmètre par filiale, site et bâtiment, et pilotez chaque niveau séparément.

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  • Tableau Ealico des sites d'un groupe industriel et de leur score de conformité

    Configuration et paramétrage

    Sites, éléments et contrôles, utilisateurs et droits : votre plateforme épouse votre organisation.

    En savoir plus