Comparatif Ealico - Logiciel de gestion des opérations périodiques

Le quotidien de tout responsable technique, dans un établissement industriel, tertiaire ou au sein d'un établissement recevant du public, est régi par une multitude d'opérations périodiques.

Ces opérations périodiques peuvent être de type réglementaire ou non. Par exemple, les vérifications générales et périodiques d'un chariot télescopique sont imposées par l'Arrêté ministériel du 1er mars 2004. Le changement de la pile d'un thermomètre ne l'est généralement pas.

Pour parvenir à gérer la multitude d'opérations périodiques, des logiciels existent, ils sont toutefois différents des logiciels de gestion de la maintenance réglementaire.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des opérations périodiques ?

Un logiciel de gestion des opérations ou contrôles périodiques est un logiciel permettant centraliser et suivre les contrôles périodiques. Certains sont spécialisés comme les logiciel vgp pour gérer les vérifications générales et périodiques des appareils de levage ou les logiciels epi permettant de suivre les contrôles systématiques sur les équipements de protection individuelle. D'autres sont généralistes et peuvent être utilisés par les services maintenance comme par tout type de personne ayant à gérer ce type d'opération.

Ces logiciels permettent notamment de :

centraliser le parc d'équipement ;
enregistrer les périodicités de contrôles ;
calculer les prochaines dates de contrôle ;
alerter par notification ou mail le jour de l'échéance ou quelques jours avant ;
stocker les documents en ligne (quelques fois) ;

Qu'est-ce qu'Ealico ?

Ealico propose la meilleure façon de gérer les contrôles et la conformité de tout type d’établissement. Simple, efficace et automatisée, la solution Ealico permet aux responsables de gérer facilement l’ensemble de leurs contrôles réglementaires et aux dirigeants d’obtenir une vision claire de l’état de conformité de leurs établissements.

Ealico s'adapte à tous les types d'établissements et permet un suivi simple et rigoureux, quels que soient le ou les organismes de contrôle missionnés.

Ealico permet, entre autres, de :

Déterminer automatiquement les obligations réglementaires liées à vos installations ;
Anticiper et suivre les échéances de contrôle obligatoire ;
Lever les observations suite aux interventions des organismes habilités ;
S'assurer d'avoir la documentation obligatoire sur chacun des équipements ;

Quelles sont les différences entre Ealico et les logiciels de gestion des opérations périodiques ?

Tout d'abord, la solution Ealico a été conçue pour faciliter la gestion de l'ensemble des opérations de maintenance réglementaire contrairement à ces logiciels qui ont vu le jour uniquement pour simplifier le suivi des opérations périodiques.

Cette orientation spécifique permet à Ealico de proposer une automatisation et une simplification beaucoup plus importante pour le suivi réglementaire que ce qu'il est possible d'obtenir avec ce type de logiciel. L'automatisation permet aux utilisateurs de gagner en fiabilité et en efficacité pour de nombreuses tâches comme la détermination des obligations réglementaires, le calcul des dates d'échéances ou encore la mise à jour suite à une évolution réglementaire.

Certains textes réglementaires imposent aux exploitants de suivre des caractéristiques spécifiques. Une approche généraliste ne permet pas d'être aussi pointu dans chaque domaine que ce qu'il est possible de faire avec une approche spécifique.

Le suivi des obligations réglementaires est également spécifique à chaque thématique et a été déterminé à partir des textes réglementaires et des meilleures pratiques de l'industrie. Avec Ealico ce sont les dernières obligations légales en vigueur qui s'appliquent aux équipements pour que l'utilisateur n'ait rien à rechercher et paramétrer.

Ceci permet également d'obtenir un reporting de qualité pour communiquer avec les services HSE (Hygiène Sécurité Environnement) ou la direction.

Tableau comparatif

Conclusion

Ealico, en tant que logiciel de maintenance réglementaire, est bien plus qu'un logiciel de gestion des opérations périodiques. Il s'adapte à tous les types d'établissements et permet un suivi simple et rigoureux, quels que soient le ou les organismes de contrôle missionnés.