Comparatif Ealico - Portail client des organismes habilités

Certains organismes habilités proposent une plateforme en ligne à leurs clients. Les plus connues sont BV-Link de Bureau Veritas, Apogée One de l'Apave, Sherlok de Dekra, ou encore Avantage de Socotec. Ces plateformes permettent-elles aux exploitants d'équipements de piloter efficacement leurs contrôles réglementaires ? Comment sont-elles utilisées ? et finalement, est-il préférable de piloter les contrôles de ses installations avec la plateforme de l'organisme ou avec une solution de gestion réglementaire spécifique comme Ealico ?

Qu'est-ce que l'espace client d'un organisme habilité ?

Les plateformes proposées par les organismes habilités permettent aux exploitants de :

• Récupérer et centraliser les rapports des contrôles effectués par l'organisme habilité
• Récupérer les observations émises par l'organisme habilité

Certaines de ces plateformes permettent aussi aux utilisateurs d'indiquer un état d'avancement pour chacune des observations émises par l'organisme de contrôle. La communication entre le bureau de contrôle et son client est ainsi facilitée.

Qu'est-ce qu'Ealico ?

Ealico propose la meilleure façon de gérer les contrôles et la conformité de tout type d’établissement. Simple, efficace et automatisée, la solution Ealico permet aux responsables de gérer facilement l’ensemble de leurs contrôles réglementaires et aux dirigeants d’obtenir une vision claire de l’état de conformité de leurs établissements.

Ealico s'adapte à tous les types d'établissements et permet un suivi simple et rigoureux, quels que soient le ou les organismes de contrôle missionnés.

Ealico permet, entre autres, de :

• Anticiper et suivre les contrôles obligatoires
• Extraire et centraliser les observations des rapports de contrôle
• Organiser la levée des observations suite aux interventions des organismes habilités
• S'assurer d'avoir la documentation obligatoire sur chacun des équipements

Quelles sont les différences entre Ealico et les espaces clients des organismes habilités ?

Ealico a été conçu pour faciliter le travail de l'exploitant dans la gestion des contrôles réglementaires. Les espaces clients des organismes ont été conçus pour faciliter la communication entre les bureaux de contrôle et leurs clients.

Cette différence d'approche implique des différences majeures entre les deux solutions :

• Ealico couvre toutes les obligations réglementaires, même celles qui n'entrent pas dans le champ d'application de l'organisme
• Ealico couvre tous les contrôles, quel que soit l'organisme missionné contrairement aux espaces clients qui sont spécifiques à chaque bureau de contrôle
• Ealico centralise les informations de tous les bureaux de contrôle

Aussi, le paramétrage du compte s'effectue à partir du parc d'équipement pour la solution Ealico, alors que les données des espaces clients proviennent uniquement des livrables. La mise en place est légèrement plus longue, mais permet d'avoir une vision claire et juste de l'état de conformité général du parc et de chacun des équipements qui le compose.

Les fonctionnalités d'Ealico permettent également un suivi plus simple des contrôles réglementaires :

• Détermination automatique des dates de contrôles et des obligations
• Conseils d'expert sur les obligations de chacun des équipements
• Vision sur l'activité de chacun des équipements
• Anticipation des pics d'activité
• Extraction des observations de tout type de rapport de contrôle
• Liste des documents obligatoire à avoir en cas de contrôle

Le reporting est également plus précis puisqu'avec une solution de gestion réglementaire comme Ealico il est possible de connaître le niveau de conformité d'un site ou d'un bâtiment et de voir rapidement si les non-conformités sont dues à des contrôles hors délai, à des observations qui n'ont pas été levées ou à des documents obligatoires manquants. Et ce pour chacune des thématiques réglementaires.

Tableau comparatif

Généralités

Veille réglementaire et détermination des obligations

Suivi des actifs réglementés

Suivi des contrôles

Suivi des observations

Centralisation des documents obligatoires

Reporting

Conclusion

Ealico centralise les informations de tous les organismes de contrôles missionnés, qu'ils aient un espace client en ligne ou non, et permet ainsi un suivi simple et rigoureux.

Ealico propose la meilleure façon de gérer les contrôles et la conformité de tout type d’établissement. Simple, efficace et automatisée, la solution Ealico permet aux responsables de gérer facilement l’ensemble de leurs contrôles réglementaires et aux dirigeants d’obtenir une vision claire de l’état de conformité de leurs établissements.